一、適用範圍
本隱私權政策適用於本會經由官方網站(https://taosn.org.tw)、線上申請表單、聯絡表單、電子郵件、電話、活動報名系統與其他線上或實體管道所蒐集之個人資料。
本政策不適用於外部連結網站或第三方所提供之服務;點擊外部連結後,該網站之個資處理適用其自身之隱私政策,敬請自行留意。
二、蒐集之個人資料類別
本會依服務項目與您的使用情境,可能蒐集下列類別之個人資料:
- 識別類:姓名、身分證字號末四碼(限特定審查用途)、出生年月日、性別。
- 聯絡類:Email、行動電話、市話、通訊地址、緊急聯絡人及其關係。
- 職涯與資格:服務單位、部門、職稱、專業執照類別與字號、學校科系與在學狀態(限學生會員)。
- 會員類:會員類別、繳費紀錄、報名紀錄、審查意見、參與活動紀錄。
- 技術類:IP 位址、瀏覽器版本、裝置類型、作業系統、造訪頁面、停留時間、來源網址、Cookie 與類似追蹤技術所產生之資料。
- 其他自願提供之資料:聯絡表單留言、意見回饋、履歷、案例分享等您主動填寫之內容。
三、蒐集目的與法定特定目的項目
本會依個資法及主管機關公告之特定目的項目,就下列目的蒐集、處理與利用您之個人資料:
- 036 存款與匯款、040 行銷(僅限會務通訊)、052 政令宣導、063 非公務機關依法定義務所進行個人資料之蒐集處理及利用、069 契約、類似契約或其他法律關係事務、090 消費者、客戶管理與服務、098 商業與技術資訊、104 帳務管理及債權交易業務、136 資(通)訊服務、148 網路購物及其他電子商務服務、152 廣告或商業行為管理、157 調查、統計與研究分析、158 學術研究、181 其他諮詢與顧問服務。
- 實務上包含:會員申請與資格審查、會員身分維持、繳費與收據開立、教育訓練報名與繼續教育學分處理、活動通知、電子報寄送、聯絡表單之回覆、學會會務執行與稽核、個資與資訊安全事件之調查與通報。
四、資料來源
本會之個人資料來源包括:
- 由您本人於本網站表單、電子郵件、電話、書面申請書或活動報到時直接提供者。
- 因您使用本網站而由系統自動記錄之技術資料(IP、Cookie、GA4 事件等)。
- 依法令規定或主管機關要求,由公務機關或合法第三方單位提供之資料(例如:專業執照查驗)。
五、利用期間、地區、對象及方式
期間:於本會會員關係存續期間、法令規定之保存期限或蒐集目的存續期間內,本會將依業務需要保存您的個人資料;上述期間屆滿後,本會將依內部規範刪除、停止處理或利用您之個人資料。
地區:主要於中華民國臺灣地區境內處理與利用。如因會務、跨國學術合作或雲端服務(例如:資料庫、電子郵件、託管服務)而有跨境傳輸之情形,本會將確認接收方之個資保護程度符合個資法之要求,並另行告知或取得同意。
對象:本會、本會受託處理個資之協力廠商(例如:雲端服務、金流服務、電子報平台)、法令規定之公務機關、與您有直接關聯之學校或雇主(限學生/團體會員審查用途),或經您同意之其他對象。
方式:以電子、書面、口頭或其他符合技術中立與資訊安全要求之方式進行。
六、Cookie 與網站分析工具
為提供更佳的使用者體驗與統計網站流量,本網站使用下列技術:
- 必要 Cookie:維持登入狀態、記錄表單填寫進度、資訊安全防護;停用可能造成部分功能無法使用。
- 分析 Cookie/Google Analytics 4:以匿名化方式蒐集造訪路徑、頁面停留時間、事件互動等資料,用於改善網站內容與使用者體驗,不會用於個別使用者之識別。
您可透過瀏覽器設定拒絕、刪除或限制 Cookie 的使用,或安裝 Google 提供之 GA 停用附加元件 以停止分析追蹤。
七、資料安全維護措施
本會依個資法第 27 條與相關安全維護計畫,採取合理之技術與組織措施保護您的個人資料,包括但不限於:
- 資料庫存取權限分級控管與最小權限原則。
- 敏感欄位加密、傳輸使用 HTTPS/TLS。
- 系統操作日誌與稽核紀錄留存。
- 定期教育訓練,提升本會人員與委外廠商之個資保護意識。
- 建立資訊安全事件通報與應變機制。
惟網際網路傳輸性質特殊,本會雖已盡合理之注意義務,仍無法對所有可能之未授權存取或不可抗力事件提供完全之保證。
八、您依個資法第 3 條享有之權利
就您於本會保有之個人資料,您可依個資法第 3 條規定行使下列權利:
- 查詢或請求閱覽。
- 請求製給複製本。
- 請求補充或更正。
- 請求停止蒐集、處理或利用。
- 請求刪除。
行使前述權利,請以 Email 或書面方式聯繫本會(見第十一條)。本會將依法於法定期限內處理並回覆;如需第三方協力廠商配合,將視情形延長期限。
請注意,依法本會保留於下列情形拒絕行使前述權利之權利:資料維護有法令依據、對本會或第三人之重大利益具有妨害之虞、事涉犯罪偵查或訴訟進行、其他法令規定之情形。
九、未成年人保護
本網站不主動針對未滿 18 歲之未成年人蒐集個人資料。如您為未成年人,請於取得法定代理人同意後再提供資料;如本會發現未經同意之未成年人資料,將於確認後刪除或停止處理。
十、政策修訂
本會將視法規變動、業務需要或主管機關要求,不定期修訂本政策,修訂後將於本網站公告,並自公告日起生效。若涉及您權益之重大變更,本會將依合理方式(例如:Email、網站顯著公告)通知您。
十一、聯絡方式與客訴窗口
如您就本政策或您之個人資料事宜有任何疑問、意見或希望行使前述權利,請透過下列方式聯繫本會之個資聯絡窗口:
- Email:taosn.org@gmail.com
- 電話:02 27666882
- 地址:台北市松山區民生東路五段69巷2-6號
- 服務時間:週一至週五 09:00–17:00(例假日除外)
如您對本會之處理結果仍有不服,可依法向主管機關(衛生福利部或內政部人民團體主管機關)申訴。
相關文件:網站使用條款
最後更新日期:2026 年 9 月
